На вашем предприятии требуется:
Требуется сократить сроки согласования и получения документов?
Обеспечить сбор и архивирование документов, чтобы не терять и всегда иметь их под рукой?
Повысить сполнительскую дисциплину и весь контроль соблюдения сроков выполнения заданий
Заказать демо
Экономьте ваше время
Электронный документооборот
1С:Документооборот ПРОФ/КОРП
Современная ECM-система (Enterprice Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников
Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Ключевые возможности
Работа с договорными документами
- Подготовка по шаблону
- Автозаполнение реквизитами
- Регистрация и согласование
- Многостраничные договоры
- Контроль возврата и передачи
- Автоматическое продление
- Анализ договорной работы
Управление документами
- Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
- Контроль исполнения
- Электронная подпись
- Потоковое сканирование и штрихкодирование
- Архивное хранение и поиск
Эффективное управление процессами
- Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др
- Простое проектирование
- Автоматический запуск
- Иерархия процессов
- Контроль сроков
- Мониторинг и аналитика
Привычный и функциональный почтовый клиент
- Автоматическая обработка почты
- Хранение истории переписки
- Привязка писем к документам
- Выполнение задач по почте
- Отзыв и перенаправление писем
- Общая адресная книга с фото
- Быстрый поиск писем
Учет и планирование рабочего времени
- Личные и общие календари
- Учет отсутствий сотрудников
- Делегирование полномочий
- Ежедневные отчеты
- Автоматический хронометраж
- Анализ трудозатрат по видам деятельости
Проектный учет и контроль исполнения
- Учет данных в разрезе проектов
- Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
- Загрузка из MS Project
- Диаграмма Ганта
- Учет трудозатрат по проектам
- Контрольные точки проекта
Использование программы «1С:Документооборот 8» позволяет:
- Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе
- Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов
- Повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей
-
Оптимальное соотношение
цена/качество -
Методическая и информационная поддержка -
Современная платформа «1С:Предприятие» -
Соответствие национальным стандартам -
Безопасность и гибкая
настройка прав доступа -
Бесплатное мобильное приложение
- ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98
- Требования ГСДОУ
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти
- Федеральный закон Российской федерации от 27.07.2006 г. № 149-ф3 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ф3 «О персональных данных»
В «1С:Документооборот 8» принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике.
Основные возможности программы
Автоматизация процессов
- Автоматизация типовых процессов работы с документами: согласование, утверждение, ознакомление, регистрация, рассмотрение, исполнение и других
- Объединение работ исполнителей в цепочки (т.н. комплексные процессы), настройка порядка и условий их выполнения
- Использование параллельного, последовательного и смешанного порядка выполнения работ
- Запуск процессов по заранее подготовленным шаблонам (например, «Согласование типового договора»)
- Маршрутизация процессов по условиям (например, договоры свыше 100 тысяч рублей обязательно согласовывать еще и с юристом)
- Автоматический запуск процессов в заданный срок или при наступлении событий (например, для подготовки квартального отчета или продлении срока действия договора)
- Перенаправление и распределение задач. учет процессов и подпроцессов, задач и подзадач
Делопроизводство
- Ведение учета по номенклатуре дел, списание в дело, контроль правил делопроизводства
- Ведение журнала передачи документов и их копий
- Учет передачи дел в архив и уничтожение дел
- Почтовые уведомления исполнителей о новых и просроченных задачах, о приближении сроков
- Почтовые уведомления aУчет и контроль переносов сроков задачисполнителей о новых и просроченных задачах, о приближении сроков
- Более 20 отчетов по исполнительской дисциплине, например «Справка об исполнительской дисциплине»
- Автоматическая рассылка контрольных отчетов по электронной почте
- Контроль и анализ циклов согласования документов
Учет рабочего времени
- Ежедневный учет проделанной работы
- Анализ работы сотрудников по видам работ, по затраченному времени, по проектам
- Автоматический подсчет трудозатрат по задачам и процессам
Встроенная почта
- Простая и удобная работа с почтой прямо в программе
- Интеграция с персональными почтовыми программами (Microsoft Outlook, the Bat, Mozilla Thunderbird и другими)
- Создание писем на основании процессов, проектов, мероприятий, внутренних, входящих и исходящих документов, файлов и других данных
- Коллективный разбор почтовых ящиков
- Ведение и просмотр истории переписки
- Правила автоматической обработки почты
Договорные документы
Внутренний документооборот
- Учет внутренних документов организации, например, организационно-распорядительных, информационно-справочных, кадровых
- Учет связей между документами, контроль исполнения документов
- Добавление и просмотр резолюций и виз в карточке документа
- Объединение документов в комплекты
- Формирование комплектов документов по одному вопросу
- Ведение архива финансовых документов
Работа с файлами
- Хранение файлов любых типов (например, офисные документы, PDF, отсканированные изображения, тексты, HTML, и другие форматы), учет и контроль версий
- Автоматическое заполнение файлов шаблонами
- Просмотр отличий в версиях, сравнение версий
- Полнотекстовый поиск по всем версиям
- Ручное и потоковое сканирование
- Автоматическое распознование
- Нанесение штрихкодов и поиск по ним
Проектный учет
- План проекта, диаграмма Ганта
- Учет и контроль исполнения проектных задач
- Учет трудозатрат по проектам и задачам
- Загрузка проектов из Microsoft Project
- Привязка к проектам документов, файлов, писем, процессов, мероприятий для последующего поиска и анализа
Поиск
- Поиск по реквизитам
- Полнотекстовый поиск по содержимому файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского, и английского языков
Совещания и прочие мероприятия
- Автоматизация организации и проведения совещаний, обсуждений, заседаний и других коллективных собраний
- Бронирование переговорных
- Подготовка, согласование и утверждение программы, протокола и других материалов мероприятия
- Контроль исполнения принятых решений
- Анализ эффективности проведения и исполнения
Мобильный «1С:Документооборот»
- Работа с документами, задачами, письмами и календарем на смартфонах и планшетах iOS и Android
Форум
Сравнение версий 1С:Документооборот ПРОФ/КОРП
Оставьте заявку и мы предоставим Вам доступ к демо и проведем демонстрацию на Ваших бизнес-данных!
Принимать управленческие решения эффективно и просто!
Интуитивно понятный интерфейс и широкий выбор графических представлений данных позволит любому пользователю
без подготовки начать работу в системе, получать, обрабатывать, настраивать и размещать свои данные в любом удобном интерактивном виде за пару кликов мыши